イーロン・マスクも使う「タイムボクシング」とは？ 1日を有効に使って効率アップ

1日を有効に使う手法として、Timeboxing（タイムボクシング）が注目されている。かのイーロン・マスクも使っているという時間管理法だ。ビジネス啓蒙サイトのモチベーション・フォー・サクセスが紹介した。

タイムボクシングは、自分のすべきタスクや複数のタスクに制限時間を設定する。1日の始まりに、やるべきことを列挙する人は多い。タイムボクシングはそれに時間枠を設ける。これがミソだ。具体的には、30分でメールに回答し、その後1時間でプロジェクト会議を実施するといった具合。

制限時間を厳守することが肝要だ。一定の時間内に行動を終了させることに集中するから効率が上がる。横道に逸れたり、やらねばならないことを後回しにしたりするといったことがなくなる。

①1日のタスクの優先順位を決める。そして、大切なものから時間を割り振る

②現実的な時間を当てる。短時間内に詰め込まない。バッファーがあるくらいでちょうどよい

③タイマーを使って、時間内にタスクを終わらせる。時間認識を向上させる

④1つの時間枠には1つのことに集中する。複数の作業を予定しない

⑤定期的に時間枠を見直し、必要に応じて修正する。変化に対応する

マスク氏はテスラとスペースXのCEOを掛け持ちする。いくつものプロジェクトを同時に進行させ、それぞれ成果を出すためにタイムボクシングを使っている。同氏の毎日の予定は次の通り。参考にしてみよう。

午前6〜8時、朝のルーティン、運動

午前8〜9時、朝食、家族との時間

午前9〜正午、エンジニア会議（スペースX）

正午〜午後1時、昼食ブレイク

午後1〜4時、製品開発会議（テスラ）

午後4〜5時、自分の時間（趣味、リラックス）

午後5〜7時、家族と夕食、充実した時間